协同办公管理系统

系统概述

       协同软件（Collaboration Software ）是一种“互相配合”的软件，主要作用是为了辅助多人、多组织共同完成管理事务， 协同参与者是多个人员、群组和应用系统。工作流管理WFM是协同软件的主要功能核心，协同软件在文档、行政、人事、项目、客户、财务、物流、生产等管理方面有广泛应用，协同OA、协同政务、协同商务是其主要综合应用方案。
       协同软件是定位于企业及政府单位信息化建设的核心软件平台，通过协同软件可以建立“工作流、信息流、物流、资金流”四流合一的信息化应用框架。借助Internet建立起网络上虚拟的工作场所，协同软件可以帮助企事业单位提高知识型员工的生产力，通过理顺和强化“战略、业务、人员”三大核心流程，加强知识文档、系统数据、公共信息、个人消息等方面的沟通能力，以增强企业和政府单位的管理执行力。使用协同软件的单位，将会体现出“连接Connection、沟通Communication、协同Collaboration、监控Control4C 的IT应用成效，最大程度挖掘IT投资价值。 目前，中国协同软件尚处在发展初期，从计算机世界（CCW）的市场调查数据来看，用户对于协同软件的需求居前三位的是：公文管理，占88.37%；信息共享，占86.63；日程管理，占73.84% 。

 

       中软创新协同办公系统以工作流为核心，工作流动态表单和流程引擎是基础软件功能。本系统立足现状、着眼未来，重点突出“公文和档案管理、通知公告等信息共享交流、个人及公共资源日程管理”，在最为普遍的OA（办公自动化）上，提供以工作流为核心的成熟、稳定的的应用方案，以快速实现“内部协同”的应用要求。帮助用户建立起以工作流为核心的协同商务和协同政务等，各项个性应用方案，以及实现多应用系统间的集成协作。
 

体系结构

应用体系结构

 

产品体系结构

     系统是一个多维的立体矩阵结构，其中“维度”就是看待产品的不同角度。中软创新产品组合的维度包括：功能模块、应用版本、解决方案的三维的立体矩阵组合。

 

其中，应用版本具体如下图所示：

 

功能概述

简要概述

      “中软创新协同办公系统”是利用先进成熟的计算机和网络通讯技术建立的一个高质量、高效率、智能化的办公系统；是专门协助单位内部实现个人办公、日常办公、流转办公，以及交流互动、资源共享等无纸化的信息平台。“中软创新协同办公系统”是从管理的角度深层次地剖析了办公自动化的生命周期与发展方向，力求做到网络管理的实质与用户的应用需求紧密吻合，充分体现用户管理的价值，满足各个层面用户的应用管理需要。

系统主要特点

1.自定义的文档模板

2.可定制、可监控的工作流

3.多样化的会议系统

4.扩展性强的文件管理
 

更多特色：

1.B/S结构、简单、易用

2.功能强大、全面组织、快速实施

3.经济、实用、高性价比

4.功能模块化体系结构、标准兼容性、易于扩展

 

系统组成

中软创新协同办公系统涵盖了办公过程的全部，可归纳为信息共享、交流协作、协同事务管理、协同流转办公以及个人办公事务处理等几个方面。中软创新协同办公系统以独到的创意和强大的功能，真正的将烦琐的任务变成员工轻轻松松就能完成的工作。它由个人助理、信息交流、日常办公、文档管理、公文管理、系统管理等六大模块组成，如图所示：

 

系统特点

通用：标准、易用、丰富

个性：灵活开放、自主管理

智能：表单多维分析、流程智能流转

安全：五级措施、内嵌认证

先进：思想领先、技术创新

 

技术优势

符合WEB 2.0应用要求的四层架构：

中软创新协同办公系统软件采用四层B/S（浏览器/服务器）体系结构使得用户只需要通过浏览器即可轻松完成各种信息处理，简单易用，大大缩短了信息系统建立周期，节省管理费用，集中管理、统一维护、分类有序存放信息数据，使得系统维护、升级、扩充更方便，并且可针对集团组织单位组合和扩展迅速做出相应的系统调整和变化，极大的适应了用户在不同环境和条件下的需求。

 

可靠的群集结构：

中软创新协同办公系统软件针对大型集团组织单位协同办公的特点提供了群集构架模式。支持公文、表单在集团各级组织单位间流转和催办的功能，更加适合协同工作管理要求。支持各种群集数据库和分布式数据库结构，保障组织单位内部的协同工作更清晰、更顺畅。强大灵活的流程管理功能使组织单位可以方便地规范内部管理流程。